Описание
Намирането на подходящите офис мебели е предизвикателство и е от съществено значение за всяка фирма, в която се работи „на бюро”. Да проектирате пространството не е лека задача.
Тук не трябва да се фокусирате изцяло върху визията на офиса и да се стремите към създаване на красиво пространство. Не бива да забравяте, че Вашите служители ще прекарват седнали поне 8 часа на ден. Затова е важно да им осигурите удобно и комфортно пространство, в което да се отпуснат и да дадат най-доброто от себе си за бизнеса Ви.
На какво трябва да обърнете внимание при избора на мебели за офис обзавеждане?
При избор на офис мебели трябва да помислите какво послание искате да изпратите на своите клиенти и работници. Не подценявайте фактори като размера и качеството на мебелите, ергономичността и функционалността. Те са от голямо значение, когато искате Вашият офис да създава усещане за уют и простор.
При избор на офис обзавеждане е важно да съобразите размера на самата компания (броя на служителите), графиката и спецификата на дейностите с пространството. Например, ако разполагате с малко пространство, но имате 10 служители, няма как да заложите на големи бюра и шкафове. С тази конфигурация ще изпитвате затруднение при преминаване между работните места и офисът ще изглежда още по-малък.
Кои са най-често допусканите грешки?
Правилният подбор на офис мебелите изисква много мисъл и познаване на трудовия процес.
Много фирми се заблуждават, че обзавеждането на офиса се свежда до купуването на няколко бюра, необходимия брой столове и някой шкаф за разкош. Да, този минималистичен подход може да бъде оправдан в редица ситуации, но не винаги.
Други често срещани грешки са спестяването на компоненти, необходими за нормалната работна дейност и правене на компромиси с качеството. Безспорно търсенето на изгодни решения при покупката на офис обзавеждане е важно за всеки бизнес, но то не трябва да е водещо.
Спестяването от осветлението и използването само на един източник на светлина е още една голяма грешка. Работното осветление променя изцяло атмосферата в офиса. Доказано е, че меката светлина може да добави елегантност и да повиши работоспособността на хората.
Грешното съчетаване на офис мебелите с цветовата гама също може да създаде проблем в дългосрочен план. Важно е да действате последователно. Не боядисвайте стените преди да сте избрали цветовата схема и офис обзавеждането, защото така ще се получи офис, в който нищо не си подхожда и пасва добре.
От какво обзавеждане за офиса се нуждаете?
Много собственици на фирми се фокусират изцяло върху цялостната концепция на дизайна и декорацията, която следва закупуването на мебелите. По този начин, пропускат да обърнат внимание на функционалността и удобството на обзавеждането.
Не забравяйте, че красотата не винаги означава комфорт. Ако искате Вашите служители да работят пълноценно е важно да мислите за тях, когато правите избора си.
Нашите специалисти Ви съветват да обърнете индивидуално внимание на всеки елемент, които ще е част от офис обзавеждането.
Започнете с работните пространства:
- Бюрата – на пазара ще откриете модели с различни размери, форми, разпределение и цени. Ключът към добре организираното работно място е да го съобразите със свободното пространство и работата, която ще се извършна на него. Например, ако имате счетоводна кантора, ще е необходимо да осигурите достатъчно място за съхранение на документи. Но, ако имате IT фирма е добре бюрото да е достатъчно голямо, за да побере 2-3 монитора и всички офис консумативи.
- Офис столовете – са незаменима част от всяко работно място. Тук обикновените столове не вършат работа, защото не са предназначени за продължително стоене. Добрите офис столове осигуряват на тялото правилна стоика, нужната опора на гърбка и необходимото удобство за пълноценна работа.
Продължете с останалата част на офиса:
- Места за сядане – са допълнение към дизайна на офиса. На пазара можете да откриете разнообразни опции като дивани, пейки, фотьойли и различни видове столове. Те са предназначени както за отмора на работниците, така и за клиентите и партньорите. Могат да се използват, за да направят пространството по-практично или да се създадене специфична естетика.
- Маси – незаменима част за конферентни зали, кухни и стаи, предназначени за персонала. Съветваме Ви да ги изберете, според предназначението им. Например за провеждане на срещи се нуждаете от стилна маса, която впечатлява с дизайна си. Но за кухнята, водещ критерии е качеството, защото ще бъде подложена на постоянна експлоатация.
- Места за съхранение – шкафове, витрини, секции, рафтове и други. Нашите дизайнери препоръчват да ги избрете според стила и нуждите на офиса Ви.
На какво да обърнете внимание при проектирането?
Офисът е много повече от „лице” на Вашия бранд. Това е мястото, където Вие и служителите на фирмата прекарвате голяма част от времето си. За съжаление, много често при обзавеждането му се залага изцяло на естетиката. Затова често много хора страдат от работната среда и не могат да разгърнат напълно потенциала си. Причините са различни – от неправилно проектиране и задоволяване с най-бюджетното офис обзавеждане до обособяване на работни зони, които са неудобни за използване.
Независимо дали искате да създадете професионално корпоративно или иновативно и приветливо пространство, е важно да започнете от началото. Проектирането на всяко кътче и консултацията с професионалист ще Ви помогнат да съчетаете практичността и функционалността с естетиката, която търсите. Това ще направи разликата и ще помогне да се повиши ефективността на Вашия екип.
За да го постигнете, нашите дизайнери Ви съветват:
Направете списък с нуждите на фирмата.
Много собственици на бизнес са нетърпеливи да реализират идеите си и прибързват с обзавеждането на своя офис. Понякога да отстъпите крачка назад е добра идея за постигане на оптимални резултати.
Направете списък, в който включите всички ежедневни дейности, които се извършват във Вашата фирма. Не пропускайте нищо, включете от най-незначителните като разпечатване на документи и обработка на информация до посрещането на клиенти и срещите с тях.
Трябва да включите както задължителните елементи като бюра и столове за работните зони, така необходимата офис техника и шкафове за съхранение на файлове. Помислете как най-ефективно, според Вас може да се използва пространството. Например, ако се занимавате с графичен дизайн, може служителите Ви да имат нужда от няколко монитора и по-голяма работна повърхност. Техниката, която ще използват, може да изисква повече контакти за включване.
Ако се занимавате със счетовоство, може да е много важно правилното съхранение и организиране на данните. Тук удобни и големи шкафове биха помогнали, за да се изпълни тази цел. Ако сте консултант, може би по-голямо бюро ще Ви помогне, за да представяте по-добре презентациите си на Вашите клиенти.
Обмислянето на всички тези детайли ще Ви помогне да се насочите не само към правилното офис обзавеждане, но и как да оползотворите пространството по най-добрия начин.
Помислете за разположението.
Ако сте избрали да се позиционирате в офис сграда, вероятно помещенията са проектирани с идеята да бъдат използвани от компании с различна дейност. Въпреки това, тези помещения може да имат различни архитектурни недостатъции, които да Ви затруднят при обзавеждането – колони, неравни стени, подове, скосове и други.
Затова е изключително важно, още преди да започнете проекта, да опознаете всяко кътче. Това ще Ви спести не само много главоболия, но и непредвидени разходи. Помислете как най-добре може да оползотворите пространството.
Ако офисът Ви е с отворен план и не е разделен на зони, опитайте да разположите рецепцията с изглед към вратата или входа. Обособете зона, в която ще посрещате Вашите клиенти и партньори и ще бъде лицето на Вашата фирма. Това ще Ви помогне да разпределите правилно останалото пространство на работни зони, без да се притеснявате, че посетителите ще нарушат работния процес.
Доказано е, че неправилното и лошо осветление влияе не само на настроението на хората, но и на тяхната ефективност в работата. Колкото повече използвате естествената светлина, толкова по-стимулирани ще бъдат Вашите служители. Затова много дизайнери препоръчват да я използвате колкото е възможно повече. Например – можете да разположите отделни работни места до прозорците или да инвестирате в щори, които да я пропускат ефективно.
Най-големият недостатък при офис обзавежданев корпоративна среда е, че не разполагате с гъвкавостта на домашните офиси. Тук, за разлика от Вашия дом, имате възможност да премахнете разсейващите фактори и да обособите тихи и спокойни места, където трафикът и шумът на клиентите да не развалят дисциплината.
Не забравяйте да вземете предвид и нуждите на работниците си. Те ще се нуждаят не само от удобства, а и от релаксиращи места, където да обядват и да си отдъхнат, за да съберат сили и вдъхновение. Много от най-модерните офиси включват интерактивни помещения с игри и удобни дивани за релакс.
Цветовете са от значение.
Цветовете са мощен, универсален и невербален език. Те са първото нещо, което създава впечатление, когато влизате в офиса и си създавате впечатление за фирмата. Различните нюанси могат да повлияят на поведението и настроението не само на екипа, а и на посетителите. Затова е много важно да бъдат избрани правилно за всеки един елемент от интериора – от стените и подовете до Вашето офис обзавеждане.
Всеки тон има своята символика и предизвиква различна реакция. Известно е, че ярки и живи цветове като червено, жълто и оранжево имат силата да превъзбудят духа и съзнанието. И макар че могат да внушат много позитивност, могат да имат и обратен ефект и да направят хората по-разсеяни.
От друга страна, студените цветове вдъхват спокойствие и могат да успокоят и по-енергичните хора. Те помагат за постигане на балансирана и успокояваща атмосфера, която помага на служителите да останат фокусирани и ефективни.
Например – различните нюанси на синьо подобряват концентрацията, стимулират мисленето и осигуряват по-бистър ум. Освен това, подобряват производителността, което ги прави страхотен избор за офис средите. Но това не означава да боядисате стените и Вашето офис обзавеждане в синьо.
Важното е да бъдете умерени. Не боядисвайте целия офис в синьо, за да увеличите производителността. Комбинирайте стените с мебели в дървесни тонове, напомнящи за природата. Материали като естествена дървесина, ПДЧ и МДФ в дървесни тонове са много подходящи за целта.
Не забравяйте – ако прекалите, можете да създадете обратен ефект. Затова Ви препоръчваме да добавите подходящи декорации в синьо, които да стимулират производителността.
Работните места.
Бизнес средата е не само динамична, но и в днешно време фокусът е върху оптимизацията на всяка операция. Затова много собственици се опитват да обърнат внимание на тенденциите и да предоставят на служителите си удобни и практични работни зони.
Въпреки това една от най-често допусканите грешки при избора на офис обзавежданее желанието за спестяване на място от работните пространства. Това понякога е породено от разпределението на офиса. Например – тези с отворен план често не са достатъчно големи или зоните не могат да се обособят правилно, за разлика от тези, които са разделени в различни помещения.
Много дизайнери препоръчват мястото, отредено за един служител, да бъде около 10 квадратни метра. Във всеки случай е необходимо да се спазват законовите изисквания на българското и европейското законодателство. Според тях в една стая минималният размер на едно работно място трябва да е 8 квадратни метра за първото и минимум по 6 квадратни метра за всяко следващо.
Освен това, Вашето офис обзавежданетрябва да бъде подредено, така че работниците да могат да работят възможно най-ефективно. Това означава да обърнете внимание на: концентрация, сътрудничество, комуникация и ергономичност.
Още преди да изберетеофис обзавеждане,помислете как можете да:
- Групирате бюрата и работещите на тях според техните задачи и процеси, които те извършват за фирмата. По този начин ще им помогнете да си сътрудничат помежду си.
- Поставите работните станции една срещу друга на хората от един отдел, за да улесните комуникацията.
- Да помислите как отделите могат да бъдат групирани така, че работата да не им се преплита. Например – търговският отдел да не е близо до техническия, за да разваля концентрацията им с разговорите си. Където е необходимо, помислете за преградни елементи, за да осигурите нужната тишина.
- Поставете бюрата на 90 градуса спрямо прозореца, за да избегнете отраженията в екрана.
- Не поставяйте работните станции с гръб към важни пътеки.
Когато избирате офис обзавеждане,е важно да вземете предвид и техническото оборудване. Принтерите и копирните машини трябва да бъдат поставени така, че да са лесно достъпни. Ако е възможно – на централно място, за да се сведат до минимум ненужното разхождане между зоните.
Проектирането.
След като уточните тези подробности, време е да преминете към Вашето офис обзавеждане. Съветваме Ви да не залагате на еднотипното серийно производство, защото то не е проектирано да работи за всяко помещение. Разбира се, има много налични и бюджетни опции, особено бюра и столове, но не забравяйте – колкото по-удобен е офисът Ви, толкова по-стимулирани ще са Вашите служители.
Въпреки че един офис може да изглежда като „просто място за работа“, качествените мебели, които интегрират ергономичен дизайн, ще насърчат повишена ефективност, производителност и фокус.
Препоръчваме Ви да изберете професионалист, който да създаде идеен проект и визуализация към него. Така ще получите не само най-доброто качество, но и визията и стила, които искате да представя Вашия бранд.
Мебелите по поръчка Ви предлагат множество дизайнерски решения, които стандартните модели не могат да Ви дадат. Например -бюра с иновативни функции и издръжливи повърхности, вграждане на кабелите от техниката, за да не се виждат, функционални чекмеджета и шкафове за всички документи и други.
Не забравяйте и всички други елементи, които ще изграждат Вашия офис. Да имате страхотно бюро е едно нещо, но то не е благоприятно за ефективна работа, когато е отрупано с документи и консумативи.
Можете да откриете решения във всякакви форми и размери – от странични шкафове за файлове до многофункционални секции и стойки за принтери и чекмеджета. Ако разполагате с пространство или се нуждаете от допълнително място за съхранение, помислете за офис обзавеждане, което се координира последователно по функционалност и дизайн.
Уверете се, че обмисляте и качествени столове за бюрата с ергономична опора, за да увеличите производителността на служителите си.
Защо да изберете Horos за обзавеждане на офиса?
Ние от Horos ГК предлагаме на корпоративните потребители най-добрите условия за закупуване на офис мебели без аналог в цялата страна. Това е причината, някои от най-авторитетните фирми в България да ни се доверят и да ни изберат за обзавеждане на своите офиси.
Нашите сътрудници са готови да Ви помогнат с професионален съвет както за цялостно обзавеждане, така и за единични аксесоари и офис мебели. С тяхна помощ ще откриете перфектното офис обзавеждане, с което да допълните вече готовото работно пространство.
Какви офис мебели можете да откриете при нас?
Ние сме си поставили за цел да Ви предложим пълна гама от разнообразни офис мебели, необходими за комфорта на служителите и за оптимално протичащ работен процес.
Разполагаме с различни модели бюра – малки, големи, дървени, със стъклени повърхности, с много чекмеджета или без. Не сме забравили и конферентните маси, за да развивате своя бизнес и колектива на фирмата си.
Освен със стандартните офис мебели, сме готови да Ви снабдим и с аксесоари за помещенията – коркови дъски, допълнителни рафтове и много други.
Направете най-добрия избор за бизнеса си още ДНЕС като се свържете с нас на имейл: logoinv@mail.bg или на телефон: 0884 030 464.
